新(xīn)纶新(xīn)材作為(wèi)一家上市公司,充分(fēn)认识到合法、合规经营对企业長(cháng)期稳定发展的重要性,公司正在努力构建覆盖所有(yǒu)业務(wù)领域及全體(tǐ)经营单位的合规风险管理(lǐ)體(tǐ)系。
新(xīn)纶新(xīn)材依据《上市公司治理(lǐ)准则》建立了完善的公司治理(lǐ)结构,包括董事会、董事会下属各专业委员会、监事会及管理(lǐ)团队及职能(néng)部门,明确了各组织机构的责任及权限。2019年6月份,公司进一步整合了法律事務(wù)及审计职能(néng),充实了合规管理(lǐ)和反贿赂职能(néng),成立了新(xīn)的“合规与审计中心”(独立于公司经营管理(lǐ)团队和其他(tā)职能(néng)部门),该部门作為(wèi)公司内部合规风险管理(lǐ)与审计的执行机构,对董事会负责,接受董事会审计委员会的业務(wù)指导。同时在合规与审计中心设置了独立的“合规调查小(xiǎo)组”,合规审计总监直接担任调查小(xiǎo)组负责人,负责反贿赂调查及责任人处理(lǐ),推进合规體(tǐ)系的改进。
為(wèi)了让全體(tǐ)员工树立诚信、廉洁自律的合规行為(wèi)意识,公司对加入新(xīn)纶新(xīn)材的每一位员工开展商(shāng)业道德与反贿赂的教育,明确告知公司的合规政策及管理(lǐ)要求。公司例行与每一位管理(lǐ)者、销售、采購(gòu)等敏感岗位员工签订《商(shāng)业道德与反贿赂承诺书》,明确规定员工应遵守的职业行為(wèi)规范及其惩戒措施。公司定期组织敏感岗位员工开展系列法律、法规、公司内控风险管理(lǐ)、反贿赂的专题培训,控制员工从业风险,保护员工的合法权益。
公司通过多(duō)种途径向员工、合作伙伴沟通交流公司的合规及反贿赂的管理(lǐ)要求。公司通过在定期举行的干部/员工动员大会上,由最高管理(lǐ)层向干部/员工宣讲公司的合规及反贿赂的政策,促进员工树立合规经营及行事的理(lǐ)念。公司通过完善商(shāng)业合同条款,约束公司各类合作伙伴共同构建诚信、廉洁、健康和可(kě)持续发展的商(shāng)业伙伴关系。
公司向全體(tǐ)员工及合作伙伴提供了多(duō)种举报途径,包括公共邮箱、举报热線(xiàn)等。我们谨欢迎员工、客户、供应商(shāng)基于违反商(shāng)业道德及反贿赂法律、法规的事实,通过实名或匿名的方式进行举报。我们建议任何人在举报时,留下联系方式及涉嫌违法、违规的可(kě)疑行為(wèi)细节信息,以便公司在必要时能(néng)够取得联络。公司制定了有(yǒu)效的举报受理(lǐ)、调查和追责的制度和流程,竭尽全力做好保密和反报复工作,在合法、合规的基础上开展调查。
监督举报電(diàn)话:0755- 2699 3007
监督举报邮箱:honest@xinlun.com.cn
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